Shopify의 '비용 계산기'로 무의미한 회의 가격 공개

작성자: Madeline Garfinkle • 2023년 7월 12일

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그 회의는 이메일이었을 수도 있습니다. 또한 1,600달러의 비용이 들 수도 있습니다.

캐나다의 선도적인 전자상거래 회사인 Shopify는 직원의 캘린더 앱에 내장된 "비용 계산기"를 도입하여 회의를 최소화하는 독특한 접근 방식을 취하고 있다고 Bloomberg가 보도했습니다.

이 도구는 평균 보상, 회의 시간, 참석자 수 등의 요소를 기반으로 3명 이상의 참가자가 참여하는 회의 비용을 추정합니다. 직원 3명이 30분 동안 회의하는 데 드는 비용은 700달러에서 1,600달러 사이입니다. 그러나 고위 임원을 추가하면 회의 비용이 2,000달러 이상일 수 있습니다. (그리고 직원들은 실제로 돈을 지불하지 않습니다.)

비용 계산기는 비효율적인 모임을 단속하기 위한 Shopify의 광범위한 1년 계획의 일부입니다. 전체적인 목표는 회의 일정을 잡을 때 "기본 대답을 '예'에서 '아니요'로 변경하는 것"이라고 Shopify CEO Kaz Nejatian(비용 계산기도 개발한 사람)은 Bloomberg에 말했습니다.

관련: Shopify는 테스트로 2주 동안 회의를 취소합니다.

Nejtian은 2023년에 Shopify를 통해 무려 322,000시간을 절약하고 474,000건의 불필요한 회의를 없앨 것으로 예상하며 시간 가치 인식의 중요성을 강조했습니다.

Shopify CEO Kaz Nejatian은 비용 계산기 프로그램을 구축했습니다. 클로이 엘링슨/블룸버그 | 게티 이미지

Nejatian은 "Shopify의 어느 누구도 저녁 식사 비용으로 500달러를 지불하지 않을 것입니다"라고 덧붙였습니다. "하지만 많은 사람들이 아무런 결정도 내리지 않은 채 회의에 그보다 훨씬 더 많은 시간을 소비합니다. 이 일의 목표는 시간이 돈이라는 사실을 보여주는 것입니다. 시간을 써야 한다면 그것에 대해 생각해보세요."

올해 초 Shopify는 3명 이상의 정기 회의를 모두 취소하고 수요일 회의도 취소했습니다. 그러나 이 계획은 회사가 원하는 만큼 모임을 줄이지 않았습니다.

회사는 CNN이 본 이번 주 내부 메모에 "회의가 다시 스며드는 것을 보았고 즉각적인 조치를 취해야 했습니다"라고 썼습니다. "시간은 돈입니다. 상인들의 성공을 돕거나 즐거운 시간을 보내는 데 시간을 투자해야 합니다. 회의는 종종 그렇지 않습니다."

관련: '회의 문화'로 인해 회사는 연간 1억 1백만 달러의 비용을 지출하고 있습니다.

회의의 비효율성은 많은 조직이 직면한 일반적인(그리고 비용이 많이 드는) 문제입니다.

샬럿에 있는 노스캐롤라이나 대학의 교수인 스티븐 로겔버그(Steven Rogelberg)가 연구하고 플랫폼 Otter.ai를 복사한 결과, 중요하지 않은 회의로 인해 기업은 직원당 연간 약 25,000달러의 비용을 지출하는 것으로 나타났습니다. 또한 보고서에 따르면 불필요한 회의를 줄이면 직원이 100명인 회사의 경우 연간 250만 달러를 절약할 수 있는 것으로 나타났습니다. 직원이 5,000명인 기업의 경우 그 숫자는 연간 1억 달러로 늘어납니다.